Pentru a obține o stăpânire deplină a atitudinilor, a timpului și a vieții tale, axeză-te pe un program total de obiective personale și organizaționale.
Multe obiective personale implică elemente pe care banii le pot cumpăra, iar cariera ta este mijlocul de a câștiga acești bani. Alte obiective personale se concentrează pe satisfacerea unor astfel de nevoi intangibile precum securitatea, satisfacția ego-ului și autoîmplinirea, care sunt în mod inevitabil legate de mediul de lucru. Când recunoaști această relație, atât din punct de vedere intelectual cât și emoțional, realizezi că productivitatea conduce la satisfacerea atât a nevoilor personale, cât și a succesului profesional.Atingerea obiectivelor necesită cooperarea tuturor în cadrul organizației. În mod ideal, toți angajații joacă un rol în alegerea obiectivelor de afaceri, planificarea realizării lor și elaborarea pașilor de acțiune. Puține organizații reușesc să facă acest lucru. Unele sarcini de afaceri pot fi transmise către tine cu putine informații pentru implementarea lor. S-ar putea să te consideru că va fi ușor să te angajezi cu toată inima în atingerea acestor obiective, dar este posibil să fii în dezacord parțial cu un anumit scop sau plan.
În acest moment, examinează cu atenție prioritățile și valorile tale pentru a determina exact cum poți contribui la realizarea obiectivelor declarate și la modul în care te poți dezvolta personal, făcând acest lucru – chiar dacă ai fi preferat să vezi că organizația se mișcă în altă direcție.
Exprimă-ți ideile despre obiectivele și planurile organizaționale specifice persoanei potrivite la momentul potrivit. Numai în cazul unui conflict serios între valorile tale personale și cele ale organizației vei găsi că este imposibil să contribui în mod corespunzător. Cu o atenție deosebită, poți obține informații despre modalitățile de a contribui la productivitatea și succesul pe termen lung ale companiei. Un element care trebuie luat în considerare în stabilirea obiectivelor personale și organizaționale este timpul necesar investiției. Cele mai multe organizații dezvoltă mai multe idei de profit și de expansiune chiar dacă nu au resursele cu care le pot realiza. În consecință, trebuie stabilite anumite criterii pentru alegerea veniturilor profitabile. În mod tradițional, aceste decizii se bazează pe rentabilitatea prevăzută pentru investirea capitalului.
Atingerea obiectivelor necesită cooperarea tuturor în cadrul organizației. În mod ideal, toată lumea joacă un rol în alegerea obiectivelor de afaceri, planificarea realizării lor și elaborarea pașilor de acțiune Cu o analiză atentă, poți obține informații despre modalitățile de a contribui la productivitatea și succesul pe termen lung ale companiei.
În ceea ce privește planificarea strategică, organizațiile trebuie să ia în considerare nu numai cantitatea de capital necesară pentru realizarea unui nou proiect, dar și rentabilitatea așteptată a investiției, de asemenea fiind important să planifice, în mod realist durata de timp necesară pentru implementarea și supravegherea proiectului. Unele proiecte care promit o rentabilitate ridicată a investiției de capital sunt impracticabile atunci când se ia în considerare timpul necesar de care au nevoie anumiți membri ai echipei.
Pentru a asigura timp suficient pentru a întreprinde noi proiecte interesante, toți membrii organizației trebuie să practice principiile de stabilire ale obiectivelor, stabilite în timp și ale productivității personale eficiente. Aceasta este o strategie care întotdeauna s-a dovedit a fi extrem de eficientă!
Cum funcționează procesul de stabilire al obiectivelorSetarea obiectivelor este cel mai puternic proces disponibil pentru îmbunătățirea productivității personale. Fără planificarea și stabilirea obiectivelor, toată dorința care poate fi stimulată în potențialul nelimitat al spiritului uman este risipită ca un fulger oarecare al unei furtuni de vară. Ea risipește forța într-o singură lovitură de-a lungul cerului și se pierde în spațiul liber fără utilitate, scop sau direcție. Potențiala sa putere este risipită, nefolosită și neutilizată. În mod ironic, contrastul care rezultă din strălucirea sa bruscă pare să lase în urmă un viitor chiar mai întunecat odată ce strălucirea momentană se estompează.
În contrast izbitor, stabilirea obiectivelor – sprijinită de o planificare atentă – oferă un sentiment de control care să vă concentreze asupra celor mai importante activități. Obiectivele servesc ca un filtru pentru a elimina cererile externe. Obiectivele aduc la ordinea vieții, înțelesul și scopul care susțin interesul și motivația pe o perioadă lungă de timp. Obiectivele evocă calitățile tale cele mai nobile; Ele exprimă dorința de a reuși, de a-ți îmbunătăți viața și de a fi mai eficient, mai productiv, deci, mai bun în ceea ce faci mâine decât astăzi.
Setarea obiectivelor este cea mai puternică acțiune pe care o puteți întreprinde pentru a vă îmbunătăți productivitatea personală. Pur și simplu definit, procesul de stabilire al obiectivelor este procesul de:
• Realizarea unei declarații de misiune pentru viața ta.
• Definirea unui anumit scop (scopuri) care să îți susțină misiunea.
• Determinarea avantajelor obținerii obiectivului.
• Anticiparea eventualelor obstacole și soluții.
• Determinarea detaliată a pașilor de acțiune și a termenelor pentru atingerea scopului.
• Integrarea pașilor de acțiune în sistemul dvs. de planificare.
• Determinarea unei metode de urmărire a progresului.
• Scrierea afirmațiilor pentru a vă susține credința în capacitatea dvs. de a atinge scopul.
• Dezvoltarea unei reprezentări vizuale care să vă reamintească obiectivul dvs.
„If you are not making the progress you would like to and are capable of making, it is simply because your goals are not clearly defined” – Paul J. Meyer